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管理體系認證程序
2023-04-18 15:34:32
認證程序
1．認證申請的基本條件
1.1 申請認證的組織具有法律地位；
1.2 已按認證標準建立了保障體系，保障體系已運行三個月以上；
1.3 一年內未發(fā)生過重大產品質量事故、重大環(huán)境污染事故和重大安全事故，以及與認證領域相關的行政處罰。
2．認證前的活動
2.1 申請
a) 申請方可以書面形式，也可以通過面談或以電話、傳真聯(lián)系的方式向昆鵬認證查詢有關認證事項和提出認證申請。
b) 昆鵬認證通過公司網站或書面形式向申請方提供《公開文件》。
2.2 申請組織需提交以下資料：
2.2.1 通用申請資料
a) 認證申請書，包括申請組織的生產經營或服務活動等情況的說明。
b) 法律地位的證明文件（包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機關設立文件等）的復印件。若質量管理體系覆蓋多場所活動，應附每一個場所的法律地位證明文件的復印件（適用時）。
c) 認證領域覆蓋的活動所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等的復印件。
d) 多場所活動、活動分包情況。
e） 認證領域要求的文件及必要的程序文件。
f） 認證領域覆蓋的產品或服務的標準清單。
g） 認證領域已有效運行3個月以上的證明材料。
h）其他
2.3 申請評審：
2.3.1 對接收的申請書和申請資料進行評審；
2.3.2 經申請評審符合要求后，由相關部門正式受理認證申請，評審符合受理要求后代表昆鵬認證與其簽署《認證合同》。
2.3.3 經評審不符合受理要求，不予受理認證申請時，及時通知申請方并說明不受理的原因。
2.4. 審核方案
2.4.1 由昆鵬認證相關部門制定審核方案，大部分情況下，初次認證審核方案包括兩階段初次審核（或文件審核+現(xiàn)場審核）、認證決定之后的第一年與第二年的監(jiān)督審核和第三年在認證到期前進行的再認證審核。第一個三年的認證周期從初次認證決定算起。以后的周期從再認證決定算起。
2.4.2 初次認證后的第一次監(jiān)督審核在認證決定日期起12個月內進行，第二次監(jiān)督審核與第一次監(jiān)督審核間隔時間不得超過12個月。
2.5 確定審核時間。昆鵬認證根據(jù)申請組織的認證領域情況，確定審核所需的時間人日數(shù)。
2.6 策劃審核
2.6.1 選擇和指派審核組：昆鵬認證相關部門根據(jù)申請方的認證范圍選擇有能力的審核人員組成審核組。
2.6.2 制定審核計劃：由審核組長根據(jù)審核通知書編制審核計劃，并根據(jù)審核計劃進行現(xiàn)場審核。
3．初次認證審核
通常情況下，初次審核分兩個階段實施：第一階段和第二階段（或文件審核+現(xiàn)場審核）。
3.1 一階段
3.1.1 進行第一階段現(xiàn)場審核的項目包括，質量管理體系的建筑施工項目等；環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系初次審核需策劃一階段現(xiàn)場審核。
3.1.2 除上述項目的其他項目，是否需要進行一階段現(xiàn)場審核需視項目的風險情況確定。
3.2 第二階段審核在組織的現(xiàn)場進行。
3.3 給出初次認證的審核結論。
4．現(xiàn)場審核
4.1 召開首次會議
4.1.1 審核組與受審核組織的管理層、接受審核的部門負責人及其他相關人員召開正式的首次會議。
4.1.2 首次會議由審核組長主持，會議目的是簡要解釋將如何進行審核活動。
4.2 審核中的溝通
4.2.1 在審核中，審核組長應將審核進程及任何關注內容告知組織。
4.2.2 當審核證據(jù)顯示審核目的無法繼續(xù)進行，或顯示存在緊急和重大的風險時，審核組長將這一情況向組織報告，可能引起重新確認或修改審核計劃，改變審核目的或審核范圍，或者終止審核。
4.3 審核方式：
a) 面談；
b) 對過程和活動進行觀察；
c) 審查文件和記錄。
4.4 審核結論：審核組完成審核后，準備審核結論。末次會議前，審核組與組織之間關于審核發(fā)現(xiàn)或審核結論進行交流溝通，意見應得到討論并盡可能解決分歧。未解決的分歧予以記錄并提交昆鵬國際認證公司。
4.5 召開末次會議
4.5.1 審核組與受審核組織的管理層、接受審核的部門負責人、陪同人員及其他相關人員召開正式的末次會議。
4.5.2 末次會議由審核組長主持；
4.5.3 會議目的是提出審核結論，包括關于認證的推薦性意見。
4.5.4 組織有機會提出問題。審核組與組織之間關于審核發(fā)現(xiàn)或結論的任何分歧意見將得到討論并盡可能予以解決。
4.6 審核報告
4.6.1 昆鵬認證將每次審核的審核報告提供給認證申請方。昆鵬認證享有審核報告的所有權。
4.7 不符合的原因分析
受審核組織應就不符合開展原因分析，并針對原因采取相應的糾正和糾正措施。
4.8 糾正和糾正措施的有效性
4.8.1 昆鵬認證將審查組織提交的糾正、所確定的原因和糾正措施，以確定其是否可被接受。
4.8.2 昆鵬認證將驗證所采取的任何糾正和糾正措施的有效性。驗證組織提供支持的證據(jù)。
4.8.3 昆鵬認證將審查和驗證的。
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